Erfassung in Sekunden
Fahrten werden im Betrieb digital erfasst, statt handschriftlich in ein Papierbuch eingetragen. Die Daten sind strukturiert, vollständig und auf Knopfdruck abrufbar.
Start / Lösung & Produkt
Vom Papierbuch zum digitalen Nachweis.
Heute dokumentieren viele Kfz-Betriebe ihre Fahrten mit roten Kennzeichen handschriftlich. Zulassungsbehörden prüfen diese Nachweise auf Papier. Das kostet beide Seiten Zeit und ist fehleranfällig. redplate bringt beide Seiten auf einer Plattform zusammen: Betriebe erfassen Fahrten digital, Behörden prüfen sie dann direkt im Portal. Die Dokumentation bildet die Anforderungen der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) ab.
Das Problem
Der Papier-Fahrtnachweis ist Pflicht — aber fehleranfällig, schwer prüfbar und nicht mehr zeitgemäß.
Heute · Papier
- Handschriftliche Einträge sind unleserlich, lückenhaft oder nachträglich ergänzt.
- Nachweise liegen verstreut im Betrieb — eine Prüfung erfordert Vor-Ort-Einsicht und Suchaufwand.
- Manipulation und Datenverlust sind kaum auszuschließen; eine revisionssichere Historie fehlt.
- Medienbrüche zwischen Betrieb und Behörde verursachen Mehraufwand auf beiden Seiten.
Mit redplate · Digital
- Strukturierte, vollständige Erfassung jeder Fahrt — direkt im Betrieb, ohne Papier.
- Zentrale, jederzeit prüfbare Ablage im Behördenportal — ohne Vor-Ort-Termin.
- Revisionssichere Historie mit nachvollziehbarem Änderungsprotokoll.
- Ein durchgängiges Verfahren ohne Medienbruch zwischen Betrieb und Behörde.
Die Lösung — je Perspektive
Eine Plattform, drei Perspektiven.
Die Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) verpflichtet Kfz-Betriebe, Fahrten mit roten Kennzeichen zu dokumentieren. redplate bildet diese Dokumentation digital ab — für beide Seiten des Prozesses.
Prüfung im Portal
Die geforderten Nachweise stehen im Portal zur Prüfung bereit. Kein Papier, kein Medienbruch, keine manuelle Übertragung.
Konform gebaut
DSGVO-konforme Verarbeitung, Hosting in Deutschland, Datenminimierung als Grundprinzip — nicht als Nachgedanke.
Produkt-Einblick
Einblick in die Anwendung
Die folgenden Ansichten sind klar gekennzeichnete Platzhalter aus der laufenden Pilotphase — Fahrterfassung und Fahrtenliste mit Filter und Statusübersicht. Finale Screens folgen mit den ersten Partnerbehörden.
Ablauf
In drei Schritten vom Betrieb in die Prüfung.
Schritt 01
Erfassen
Der Betrieb dokumentiert jede Fahrt mit rotem Kennzeichen strukturiert in der App — Fahrzeug, Zweck, Strecke und Zeitpunkt.
Schritt 02
Speichern
Daten werden revisionssicher und DSGVO-konform in Deutschland abgelegt. Kein Papier, kein Medienwechsel.
Schritt 03
Prüfen
Die Behörde prüft Nachweise jederzeit zentral im Portal — ohne Medienbruch, mit klarer Historie.
Rechtlicher Rahmen
Eine gesetzliche Pflicht — digital erfüllt.
Wer rote Händler- und Überführungskennzeichen nutzt, ist nach der Verordnung über die Zulassung von Fahrzeugen zum Straßenverkehr (Fahrzeug-Zulassungsverordnung - FZV) verpflichtet, über die damit durchgeführten Fahrten einen Nachweis zu führen und diesen für die zuständige Behörde bereitzuhalten.
redplate bildet genau diese Nachweispflicht digital ab: strukturiert, vollständig und in einer Form, die eine behördliche Prüfung ohne Medienbruch ermöglicht. Ziel ist ein Verfahren, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und für alle Beteiligten handhabbar bleibt.
Hinweis: redplate ist ein Werkzeug zur digitalen Dokumentation und ersetzt keine Rechtsberatung. Konkrete Vorgaben, Fristen und der genaue Anwendungsbereich werden vor Veröffentlichung rechtlich geprüft und ergänzt.
Pilotphase — begrenzte Plätze
Sehen Sie redplate im Einsatz.
Werden Sie Pilotpartner und gestalten Sie den Standard für den digitalen Fahrtnachweis mit.